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l'Atelier de Caroline

aquarelliste et maman

Planification 2023

Hier, j’ai – enfin – terminé la planification de mes projets pour 2023 pour l’Atelier. Comme vous êtes plusieurs à m’avoir demandé des détails sur ma méthode de planification et mes idées pour la nouvelle année, voici un article pour vous présenter tout cela !

Comment ai-je planifié mon année ?

Comme certains le savent déjà, je me suis inscrite au membership Ëclairé.e d’Ëlodie, une illustratrice qui aide les autres créatifs à développer leur activité pour en faire leur métier. Dans ce membership, elle aborde plein d’aspects de notre quotidien et nous aide à mettre en place les bons outils pour grandir.

Le module de septembre était justement sur la planification, et si elle avait déjà parlé de sa façon de faire dans des modules précédents, elle nous en a dit plus ce mois-ci, et je m’en suis inspirée, assez largement je dois l’avouer, pour préparer mon année 2023 et pour mon organisation de manière plus générale.

Ëlodie nous conseille d’automatiser au maximum les tâches répétitives, qu’elles soient effectuées toutes les semaines ou une fois par an. Pour cela, elle nous propose de faire des fiches Process et des fiches Templates.

Les fiches Process

Ces fiches listent toutes les étapes pour mener à bien une tâche. Il y a donc une fiche par tâche, avec le sujet, le temps à consacrer à cette tâche, le pourquoi et les instructions générales, avant les étapes détaillées.

Par exemple, les grandes étapes de ma planification de l’année sont :

  • Recopier mon template de planification de mois pour avoir l’année 2023 – et la fin de l’année 2022 pour cette année ;
  • Noter les dates importantes (anniversaires, jours fériés, évènements familiaux, etc), mes congés et mes indisponibilités pour bien les prendre en compte quand je placerai mes projets (et ne pas oublier de faire des pauses 😅) ;
  • Brainstormer sur mes idées de projets et les tâches hors-projets, en les hiérarchisant par rapport à ce que je veux absolument faire dans l’année ;
  • Préparer les grandes lignes de chaque projet pour avoir une estimation du temps à passer dessus (j’en parle juste après) ;
  • Placer les projets et les tâches sur le calendrier en faisant attention aux indisponibilités et aux périodes où je suis le plus productive et à celles où je suis plus fatiguée.
Les Fiches Templates

Les templates permettent d’avoir un guide à recopier/remplir lorsqu’on prépare une tâche répétitive. Par exemple, j’ai des templates pour ma planification de semaine, ma planification de mois et d’année donc, mes newsletters, et j’en crée au fur et à mesure de mes besoins, comme pour mes fiches Process.

La fiche template de planification de mois/d’année ressemble à ceci :

Le template en lui-même est la partie entre les deux lignes pointillées. J’ai donc :

  • le nom du mois (il paraît que c’est plus facile pour se repérer…)
  • le calendrier du mois pour colorier les cases d’évènements spéciaux
  • le ou les projets sur lesquels je compte travailler ce mois-là
  • le(s) thème(s) de mes contenus sur les réseaux et sur mon blog pour ce mois-là
  • les tâches annexes à ne pas oublier

Mes projets pour 2023

La préparation

Pour préparer mes projets dans les grandes lignes, j’utilise une autre fiche Process. Cette tâche me prend maximum 15 minutes par projet, car il s’agit vraiment de déblayer les idées pour pouvoir me lancer dessus en temps voulu avec les informations nécessaires. Pour chaque projet, je réponds aux questions suivantes :

  • Quoi ? Quels sont le type (papeterie, tableaux…) et le thème du projet ?
  • Quand ? Quand veux-je sortir ce projet, quelle est la date limite ?
  • Comment ? Sous quelle forme/quel format ? (cartes postales, papier à lettres, reproductions Fine Art de telles ou telles dimensions, …)
  • Combien ? Combien d’illustrations veux-je faire pour ce projet ?
  • Quelles inspirations ? Mes premières idées plus ou moins vagues pour expliciter le thème
  • Quelles étapes ? Les étapes et leur durée estimée pour ensuite faire le total.

Je compte environ 10h de projet/semaine et j’ajoute une semaine en plus pour avoir un nombre de semaines/mois minimum pour le projet et ainsi le planifier au mieux dans le calendrier.

Les dits-projets !

Et maintenant, je crois que c’est le moment que vous attendiez avec impatience depuis le début de cet article ! La liste de mes projets pour 2023 ! Et aussi pour la fin de cette année puisque c’est la première fois que je planifie mon année ainsi.

  • Noël 2022 et Nouvelle Année : sortie prévue le 1er dimanche de l’Avent, à savoir le 27 novembre 2022. Une collection de cartes pour échanger nos voeux ou à encadrer…
  • Mes amis au jardin : sortie prévue le 21 mars 2023 pour le printemps. Une double collection de papeterie, avec des illustrations plus enfantines que d’autres. Sans doute aussi des reproductions Fine Art sur commande.
  • Marie, Mère de Dieu : sortie prévue le 1er mai 2023 pour le mois de Marie et la fête des mères fin mai. Une double collection (papeterie et reproductions Fine Art) encore sur Marie et sur les mères, reprenant les premiers tableaux “Mère et Petit” que vous avez déjà pu voir.
  • C’est l’été : sortie prévue le 21 juin 2023 pour que vos charmantes têtes plus ou moins blondes puissent écrire pour raconter leurs vacances à leurs grand-parents, parrain, marraine, etc !
  • Promenades automnales : sortie le 22 septembre pour l’arrivée de l’automne. De la papeterie encore et pourquoi pas des reproductions Fine Art pour décorer votre intérieur.
  • Noël 2023 et Nouvelle Année : et on recommence avec une sortie pour le 1er dimanche de l’Avent !
La Répartition sur l’année

J’avais d’autres idées en tête, mais j’ai choisi de me limiter cette année, pour voir déjà ce que je peux faire. En effet, avec mon travail salarié, je ne suis pas à temps plein pour l’Atelier, et je dois aussi prendre en compte ma famille et ma santé. Donc, j’ai fait des choix pour garder de la souplesse et du temps pour absorber les imprévus. Ainsi pour l’instant, j’ai prévu de travailler :

  • Fin Septembre – Octobre 2022 : Noël 2022 et Nouvelle Année
  • Novembre – Décembre 2022 : Mes amis au jardin
  • Janvier – Février 2023 : Marie, Mère de Dieu
  • Mars – Avril 2023 : C’est l’été
  • Mai – Juin 2023 : Promenades Automnales
  • Juillet – Août 2023 : Temps créatif pour moi – Hors projet
  • Septembre – Octobre 2023 : Noël 2023 et Nouvelle Année
  • Novembre – Décembre 2023 : à voir selon ma prochaine planification !

Voilà, c’est tout pour cet article ! Il est assez long, alors je m’arrête là. J’espère que cet aperçu de ma prochaine année vous plaît ! Bien sûr, ce planning est susceptible de bouger, en fonction de ce qui pourrait arriver, et mes fiches Process et Templates évolueront certainement dans le temps !

D’ailleurs, ça vous dirait de voir de plus près mes fiches d’automatisation de mes tâches ? Dites-moi en commentaire !

A la prochaine,

Caroline

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