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Hier, j’ai – enfin – terminé la planification de mes projets pour 2023 pour l’Atelier. Comme vous êtes plusieurs à m’avoir demandé des détails sur ma méthode de planification et mes idées pour la nouvelle année, voici un article pour vous présenter tout cela !
Comme certains le savent déjà, je me suis inscrite au membership Ëclairé.e d’Ëlodie, une illustratrice qui aide les autres créatifs à développer leur activité pour en faire leur métier. Dans ce membership, elle aborde plein d’aspects de notre quotidien et nous aide à mettre en place les bons outils pour grandir.
Le module de septembre était justement sur la planification, et si elle avait déjà parlé de sa façon de faire dans des modules précédents, elle nous en a dit plus ce mois-ci, et je m’en suis inspirée, assez largement je dois l’avouer, pour préparer mon année 2023 et pour mon organisation de manière plus générale.
Ëlodie nous conseille d’automatiser au maximum les tâches répétitives, qu’elles soient effectuées toutes les semaines ou une fois par an. Pour cela, elle nous propose de faire des fiches Process et des fiches Templates.
Ces fiches listent toutes les étapes pour mener à bien une tâche. Il y a donc une fiche par tâche, avec le sujet, le temps à consacrer à cette tâche, le pourquoi et les instructions générales, avant les étapes détaillées.
Par exemple, les grandes étapes de ma planification de l’année sont :
Les templates permettent d’avoir un guide à recopier/remplir lorsqu’on prépare une tâche répétitive. Par exemple, j’ai des templates pour ma planification de semaine, ma planification de mois et d’année donc, mes newsletters, et j’en crée au fur et à mesure de mes besoins, comme pour mes fiches Process.
La fiche template de planification de mois/d’année ressemble à ceci :
Le template en lui-même est la partie entre les deux lignes pointillées. J’ai donc :
Pour préparer mes projets dans les grandes lignes, j’utilise une autre fiche Process. Cette tâche me prend maximum 15 minutes par projet, car il s’agit vraiment de déblayer les idées pour pouvoir me lancer dessus en temps voulu avec les informations nécessaires. Pour chaque projet, je réponds aux questions suivantes :
Je compte environ 10h de projet/semaine et j’ajoute une semaine en plus pour avoir un nombre de semaines/mois minimum pour le projet et ainsi le planifier au mieux dans le calendrier.
Et maintenant, je crois que c’est le moment que vous attendiez avec impatience depuis le début de cet article ! La liste de mes projets pour 2023 ! Et aussi pour la fin de cette année puisque c’est la première fois que je planifie mon année ainsi.
J’avais d’autres idées en tête, mais j’ai choisi de me limiter cette année, pour voir déjà ce que je peux faire. En effet, avec mon travail salarié, je ne suis pas à temps plein pour l’Atelier, et je dois aussi prendre en compte ma famille et ma santé. Donc, j’ai fait des choix pour garder de la souplesse et du temps pour absorber les imprévus. Ainsi pour l’instant, j’ai prévu de travailler :
Voilà, c’est tout pour cet article ! Il est assez long, alors je m’arrête là. J’espère que cet aperçu de ma prochaine année vous plaît ! Bien sûr, ce planning est susceptible de bouger, en fonction de ce qui pourrait arriver, et mes fiches Process et Templates évolueront certainement dans le temps !
D’ailleurs, ça vous dirait de voir de plus près mes fiches d’automatisation de mes tâches ? Dites-moi en commentaire !
A la prochaine,
Caroline
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